株式会社IT World (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
(1)個人情報の取得方法
当社は、当社のサービス、システム、Webサイトを通じて、または各地域の代理店等の第三者を介して、個人情報を取得いたします。また当社が個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。
(2)取り扱う個人情報
当社が取り扱う個人情報には、以下のものを含みます。
・ 氏名、ID情報
・ 勤務先、所属、職種情報
・支払情報のうち、個人情報に該当する情報
・ 商品購入履歴
・ 保守履歴
・住所、電話番号、メールアドレスおよびその他連絡先情報
上記以外に当社サービス、システム、Webサイトをご利用頂いた際の利用情報や機械情報を取得する場合があります。詳細については本プライバシーポリシー6章をご参照ください。
また、個人番号および個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、本プライバシーポリシー4章をご参照ください。
(3)個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1) 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2) 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
3) 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4) 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5) 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
(4)取得した個人情報の取り扱い
お預かりした個人情報は以下を含めた目的において、利用させていただく場合がございます。尚、当社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
＜利用目的＞
(1)当社の事業利用目的
・ システムインテグレーション、通信・クラウドサービス（ネットワーク、コンピュータ & コミュニケーション、クラウドサービス）、OA機器、サプライ等のサービスの提供、保守サービス
・ 商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
・ 商品、サービスの提供（仕入れ先への連絡を含む）
・ 代金の請求、回収
・ 商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡（仕入先への連絡を含む）
・統計資料の作成
(2)上記事業の研究・開発、生産、その他に関連または付随する企業活動
・ 資材購入、部品調達等の連絡及び問合せ
・支払い、請求書の作成等の事務処理
・ 統計資料の作成
(3)上記事業の一般事務その他に関連又は付随する企業活動
・ 採用活動、株主・退職者への連絡及び問合せ
・その他一般事務の連絡及び問合せ
当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いに関する業務の全部又は一部を委託することに伴う、業務委託先、サプライヤー様、代理店等のビジネスパートナーに個人データを提供する場合があります。なお、当社は提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。
また当社は、以下いずれかの場合に該当しない限り、個人データを上記以外の第三者に提供することはいたしません。
1) あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
2) 第三者への提供を目的として個人データを取得する場合であり、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合であって、かつ、個人情報保護委員会に届け出た内容をインターネットの利用その他の適切な方法により公表している場合。
3) 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6) 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
7) 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報（番号法に定める個人番号、および個人番号を含む個人情報）を適切に取り扱います。また弊社は、関連法令に基づいた「特定個人情報の取扱い」に関する社内規定を定め、遵守します。
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせく ださい。
株式会社IT World 個人情報保護担当
電話番号：03-5786-3365
メールアドレス：info@it-world.co.jp
当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本プライバシーポリシーを改訂する場合がございます。お客様におかれましては、弊社Webサイトにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。
平成29年3月3日 策定
令和5年10月6日 改訂
株式会社IT World
東京都港区六本木6-2-31 六本木ヒルズノースタワー17F
代表取締役 竹内徳史